NOMINA, CONTROL DE PRESTAMOS POR LIBRANZA

Cuando se quiere controlar los descuentos de nómina de los empleados por concepto de préstamos desembolsados por otras entidades diferentes a la empresa como por ejemplo un préstamo por libranza realizado por un banco o por la caja de compensación, se debe crear el banco como una administradora en el programa y luego si entrar a la opción de préstamos e indicar los datos del empleado, el período inicial, los intereses pactados (para calcular el monto de cada cuota) y el monto desembolsado (o el saldo a la fecha con intereses 0% si se esta alimentando un préstamo previo al inicio del trabajo con SYSplus), luego se debe presionar el botón F8:Cuotas para calcular el monto a descontar en cada período de nómina. El monto de las cuotas puede ajustarse específicamente para que coincida con la proyección del banco o ajustar los descuentos sólo en ciertos periodos. Luego indique el monto en la casilla  correspondiente a la libranza y en frente indique el NIT de la entidad con la que se generará el compromiso y deje los montos de caja y banco en cero. En este caso el programa no registrará un egreso y contabilizará con la interfaz de préstamos que debe tener previamente definido el tipo de comprobante contable a utilizar y si el comprobante contable es modificable. Esta interfaz trae la cuenta por pagar asociada a la entidad (al crearse como administradora) contra la cuenta del empleado, si la definición de la interfaz lo permite usted podrá modificar la contabilización del comprobante. Los empleados deben tener asociado el concepto 922 para que el monto de cada cuota se descuento del total a pagar al empelado al liquidar la nómina.

 

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Ing. Pedro Fernando Pardo R.

Email: pfpardo@etb.net.co

 

NOMINA, CORRECTA LIQUIDACION DEL FONDO DE SOLIDARIDAD PENSIONAL

Para que SYSplus liquide correctamente el aporte correspondiente al fondo de solidaridad pensional a empleados que devengan en un mes más de 4 SMMLV es necesario usar el concepto interno 921 el cual debe estar asociado a todos los empleados o por lo menos a aquellos que se estima pueden devengar más del tope indicado. Es importante que el concepto 921 esté marcado como aporte para que la liquidación se haga correctamente y que la definición del concepto no tenga un monto fijo o porcentaje ya que este porcentaje es variable dependiendo del monto devengado y por tanto deben indicarse en la configuración de parámetros anuales de la compañía en la sección de Fondo de solidaridad pensional en la columna Tarifa.

 

NOMINA, LIQUIDACION CORRECTA DEL AUXILIO DE TRANSPORTE

Para que el sistema liquide el auxilio de transporte correctamente es importante que se usen los conceptos 955 (admon), 956 (ventas) o 957 (producción) y no otros conceptos  personalizados. La liquidación de conceptos por ser internos sabe que si el salario base del empleado en el periodo actual es superior a 2 SMMLV no se debe pagar auxilio de transporte y automáticamente lo liquidan en cero. Para esto es indispensable que ni la definición del concepto ni el concepto asociado al empleado tengan monto o porcentaje para que el programa tome el auxilio de transporte de la tabla de parámetros anuales correspondiente al período a liquidar y de hecho hace que no se tenga que cambiar el monto cada año empleado por empleado.

 

 

Cómo abrir el cajón monedero con SYSplus

Los cajones monederos estándar son de dos formas, unos se conectan directamente al equipo a través de un puerto serial y los otros se conectan a una impresora POS normalmente a través de un conector RJ11. En el primer caso se debe configurar en la tabla punto de venta el registro asociado a la máquina donde se conectará físicamente el cajón monedero indicando el nombre del puerto COM en donde quedará el cajón y adicionalmente a través del POS de SYSplus configurar el puerto serie (velocidad, paridad y tamaño del dato) usando el botón configurar del POS entrando con un usuario administrador. Para el caso de conectar el cajón a la impresora POS hay normalmente dos formas de abrir el cajón monedero una, a través del driver de la impresora si tiene una opción de comandos adicionales y la opción de chequear el abrir el cajón antes o después de imprimir, en este caso no se requiere ninguna configuración en el programa y el cajón se abrirá siempre que se imprima sin importar el origen de la impresión. Si se quiere abrir el cajón sin imprimir la opción es deshabilitar la apertura del cajón desde el driver de la impresora y configurar en la tabla punto de venta el registro asignado a la máquina donde está la impresora conectada al cajón indicando el tipo de puerto que usa la impresora POS (paralelo 'LPTx' o 'USB') en la columna PtoMon (puerto Monedero) adicionalmente en este caso es indispensable configurar la impresora en SYSplus usando la opción de configuración de impresoras del módulo de mantenimiento y asociando al nombre de la impresora en la terminal un número entero y luego asociando este número entero al formato de impresión de la factura de venta (en el campo impresora) que se usará en el POS y para la que se quiere abrir el cajón una vez se termina de grabar la factura independiente de si se imprime el tiquete o no, de esta forma s establece el vínculo entre el POS de SYSplus y el cajón monedero a través de la impresora previamente instalada y configurada en el programa.

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Ing. Pedro Fernando Pardo R.

Software y Servicios Informáticos Ltda.

Departamento de Desarrollo

Email: desarrollo@ssiltda.net

Error al imprimir 'canvas does not allow drawing'

La impresora predeterminada de la terminal de trabajo o la impresora escogida para hacer la impresión no soporta gráficos y por tanto no se pueden mandar gráficos, líneas o textos en tipos de letra TruType ya que estos últimos son dibujados en la impresora, una ejemplo típico de estas impresoras son las que aparecen como ‘Generico Solo Texto’. La solución consiste en ubicar o instalar una impresora que sea compatible con Windows y soporte todas las características gráficas o si definitivamente el driver de la impresora es el correcto hay que remover del formato cualquier característica no compatible.

 

Cordialmente,

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Ing. Pedro Fernando Pardo R.

email: pfpardo@etb.net.co